zur Webversion

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RREC Rundschreiben HTML

Montag, 11. Juni 2018

Einleitung

Diese Version des Emails wird im HTML-Format versendet. Damit lassen sich einfache Layouts definieren, die in den gängigen Email-Programmen ansprechend angezeigt wird. Wir haben dieses Layout in den unterschiedlichsten Emailprogrammen getestet.

Es lassen sich Links auf die Website definieren (s. unten) und der Text kann mit Überschriften & Fliesstext strukturiert werden. Auf ein Tracking der Linkaufrufe haben wir im Sinne der neuen DSGVO verzichtet.

Das Anlegen der Emails erfolgt im TYPO3. Dort werden in einem speziellen Bereich normale Seiten angelegt, mit Inhalt befüllt und anschliessend mit dem Newsletter-Tool an die Empfänger (Interessenten & Mitglieder mit aktiviertem Emailkontakt) versendet.

Vor dem Versand können Email-Anhänge hochgeladen werden (z.Bsp. PDF-Dateien).

Der Versand verläuft in Portionen à 40 Emails alle 5 Minuten. So wird die Last auf den Server reduziert. Bei rund 460 Emails sind nach einer Stunde alle Mails verschickt. Die Limite zum Versenden von Emails beträgt serverseitig 1000 Emails / Stunde. Somit bleibt mehr als genug Kapazität für den regulären Emailverkehr.

Als Fallback für Empfänger, die die HTML-Email nicht richtig lesen können, wurde am Kopf des Emails ein Link zur Webversion eingefügt.

Können Emails nicht zugestellt werden, erfolgt die Rückmeldung an eine spezielle Email-Adresse. Die zurückgekommenen Emails werden ausgewertet und die alle betroffenen Adressaten werden aufgelistet.

 

Veranstaltungen

Sie finden die Liste der kommenden Veranstaltungen auf der Website des RREC unter Veranstaltungen. Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben, können Sie sich direkt für die gwünschte Veranstaltung anmelden.

 

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Herzliche Grüsse

Ihr RREC Vorstand


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